深圳市綠創工業設計有限公司是一家工業產品設計企業,它創立于1995年,是中國較早的工業設計公司之一。為了在激烈的市場競爭中保持較為領先的優勢,公司領導對設計方案、設計圖紙等涉及知識產權的電子文檔保密非常重視,并一直有嘗試采取各種措施,結果是,影響了員工的正常工作, 但效果并不理想。在這個時候,大藍(www.taurusgoldlimited.com)的銷售顧問聯系到了綠創,并上門詳細了解綠創公司在文檔保密方面的需求。經過溝通,大藍整理出了綠創的信息安全具體需求,并做出需求分析報告。大藍認真研究需求分析報告后,認為反商業泄密軟件能滿足綠創的需求。在接下來的一周時間里,大藍的銷售顧問及技術人員上門演示并詳細介紹了軟件產品。綠創領導對產品功能表示滿意,于是決定簽約大藍,部署反商業泄密系統。
系統成功部署實施后,綠創公司設計師們的工作成果(包括設計方案、平面設計文檔、三維設計文檔等)都被自動強制加密。這些文件在綠創公司內部編輯、共享是暢通無阻的,員工們并未感到部署反泄密系統后對原來的操作和工作習慣有什么改變。而這些文件一旦通過U盤拷貝、QQ、MSN、電子郵件或其他任何方式流傳出去,文件將自動損毀而無法打開。同時,綠創也為公司的筆記本電腦部署了離線應用策略。員工們帶著筆記本電腦出差,只有在插上加密狗并在規定的期限內(如限定在出差期間)才可正常使用被加密的文件。這樣,綠創公司的重要文檔資料就被保護起來了。
結束語:拆除光驅軟驅、封掉USB接口、封堵端口、限制上網……員工的工作受到影響,當重要的文檔資料還是泄漏出去了。不如換個思維方式,對重要文檔資料進行加密,這樣就無需理會給加密的文件是否會流傳出去,從源頭上解決了文件外泄的問題。
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