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          文檔管理

          文檔管理


          為企業提供文檔管理解決方案

          數據就是企業的生產力。但是,大多數公司都在為企業數據出現的各種狀況焦頭爛額、不知所措:文件只存放在員工電腦,沒有統一的管理和備份;員工離職如何實現文件不發生惡意損毀或泄露;文件數量巨大,沒法快速定位所需文件;同一個文件有四五個不同版本,沒法準確地分辨和使用……

          我們的文檔管理方案為企業搭建功能強大的文件數據存儲共享平臺,一站式滿足文件存儲與管理、協同分享、移動辦公等不同的業務需求。打造安全、高效、便捷的文件使用環境,幫助企業節省運營成本,優化管理流程,提升業務處理效率。


          集中存儲

          • 把分散的文件集中存儲在企業指定的服務器中,實現知識的積累和傳承
          • 業內具備PB級(1PB=1024TB)海量文件集群管理能力的軟件供應商
          • 存儲在服務器上的文件都可以采用加密存儲,保護企業數據安全

          全文檢索

          • 企業級搜索引擎,支持智能關鍵詞全文檢索,快速查找所需的文件

          權限管理

          • 支持分級授權,支持對授權行為進行監督,避免權限失控
          • 既支持對單個文件進行授權,也支持對單個用戶進行授權
          • 支持權限類型任意組合或拆分,滿足企業權限管理需求
          • 支持權限黑/白名單/繼承/部分繼承/不繼承權限機制等,滿足各種特殊需求
          • 管理人員能夠非常方便、快捷的進行權限配置相關操作
          • 清晰羅列所有文件夾或文件上的用戶相關權限,讓企業權限一目了然

          版本管理

          • 顯示當前最新版本,支持版本之間進行差異對比
          • 版本被覆蓋或者刪除后仍可恢復
          • 版本信息一目了然,保存文件歷史版本,可隨時查看、還原和下載
          • 具備鎖定/解鎖機制,避免修改沖突,同時不影響其他用戶使用

          在線預覽

          • 支持辦公文件和圖片文件等各類文件的在線預覽
          • 圖片預覽支持圖片的放大、縮小、旋轉預覽
          • 支持mp3、mp4、avi、wma、flv等流媒體格式文件的在線播放
          • 支持AutoCAD、pro/e、SolidWorks等200多種工程圖紙格式的在線預覽

          協同與分享

          移動辦公

          • 移動端(支持IOS和Android)文件實時同步,滿足隨時隨地的辦公需要
          • 移動端實現高頻功能,包括文件管理、在線預覽、協作辦公等
          • 實時消息,移動端實時獲取系統內消息,重要消息不錯過
          • 與微信企業號無縫對接,無需下載APP即可實現移動端功能

          知識分類

          • 隨心為文件(夾)添加標簽、狀態,便于對文件進行歸類和檢索
          • 支持同一份文件隸屬不同目錄和分類,方便從不同維度查閱和檢索

          日志報表

          • 系統內所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會被詳細記錄,可隨時查閱
          • 可視化圖形報表實時顯示各部門文件上傳比例和企業文件增長情況

          個人網盤

          • 企業級個人網盤存儲服務,可以非常方便進行共享、外發、流程審批等操作
          • 便捷的個人桌面,在系統個人桌面中可以快速查看與自己相關的文件或流程

          備份與恢復

          • 支持文件自動備份、廣域網異地備份、備份日志報表和一鍵快速恢復等
          • 所刪除的文件和版本可以找回,有效防止誤刪除和惡意刪除等風險

          保護企業的核心數據資產

          • 嚴謹的權限體系,文件只被許可的用戶使用
          • 全過程的保護機制,文檔只讀預覽、修改版本、刪除恢復
          • 日志審計功能,文件的任何操作都可追溯

          企業知識財富能延續下去

          • 海量存儲,集中管理企業的文件類知識資產
          • 系統內文件不丟失,歷史文件隨時查閱使用
          • 文件無縫交接,知識不斷層,延續企業知識體系
          • 快速的文件引擎,節約90%的文件傳遞和查找時間

          移動辦公讓工作續航

          • 支持iOS、Android移動平臺
          • 連接企業微信號,無需安裝
          • 隨時隨地,簡單便捷,給您移動辦公上佳體驗

          馬上聯系我們的文檔管理顧問!

          • 電話:0755 - 82128033
          • 熱線:400-026-2866
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