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          文檔安全外發

          文檔安全外發


          文檔可控安全分發私有云系統

          文檔一旦離開公司,安全的大門被打開,公司的信息實際上也失去了保護,可以任意流傳擴散。但很多時候因工作需要,又不得不將文件外發給客戶/供應商/合作伙伴…… 因此,對外交流過程中,文檔的自身安全應該受到重視,我們可在文檔上加一把鎖,授權文檔的使用人和操作權限,來讓文檔、圖紙等數據不被非法打開、傳播、拷貝、打印、修改等,同時可對文檔流轉進行監控與記錄,以追溯泄密源。

          大藍的文檔安全分發解決方案,是一個簡單高效的私有云文檔可控安全分發系統,它既是一個文檔云存儲平臺,也是一個文檔權限控制分發管理平臺。

          文檔安全外發集透明加密、虛擬隔離、權限控制、文檔使用跟蹤、多平臺多終端閱讀等多項技術和功能于一體,可適用于機關、研究所、檔案館、圖書館、大型企業和內容提供商等擁有大量重要文檔又需要安全分發的單位。


          安全外發

          • 內部或者外部如加盟商、供應商、客戶等合作伙伴按權限分配賬號;
          • 可設定訪問云存儲的權限;
          • 可以限定文件的使用時間,使用次數;
          • 可設定是否允許打印、復制,是否顯示水??;
          • 可設定是否允許下載。如果允許下載,是明文下載還是密文下載。

          云存儲

          上傳文檔到云端存儲;文檔、圖片、視頻均存放到云服務器,不同的設備(手機、iPad、電腦),在不同的地方,均可方便的使用。

          透明加密

          對于公司內部,安裝客戶端,使員工生成的文件,如office/圖片等,自動加密。對于外部機構,如供應商、客戶、加盟商,安裝LVM客戶端。其不需要自動加密所生成的文件,而僅需要打開、修改、保存發給他們的加密文件。自己的文件不受影響。

          文檔外發,拒絕泄密

          借助我們的外發文檔控制功能,用戶可實現如下功能:

          • 只讀:指定文檔是否可以修改;
          • 禁止復制:指定文檔打開后是否可以“另存為”操作;
          • 禁止打?。褐付ㄎ臋n可否打??;
          • 禁止截屏:指定文檔是否允許執行截屏操作;
          • 密碼效驗:驗證文檔打開密碼,用于防止文檔意外丟失泄密;
          • 綁定U盤:只能將文檔拷在指定的U盤上才能打開。

          在線效驗和水印保護

          在線效驗功能:

          • 時間效驗:為文檔自動銷毀功能提供強制的時間效驗;
          • 限時銷毀:設定時間期限,到期自動將文檔刪除;
          • 限次銷毀:設定可打開次數,用完次數后自動將文檔刪除;
          • 讀使用者效驗:限定只能在第一次打開文檔的電腦上使用文檔。

          水印功能:

          • 文檔水?。猴@示文檔發行者的信息,杜絕冒用信息的行為;
          • 屏幕水?。河行獙ζ聊慌恼招袨?;
          • 打印水?。悍乐勾蛴「宓拿坝眯袨?。

          優良特性

          • 程序不會影響客戶電腦的正常使用。外發模塊僅關聯加密文檔的打開程序,不會向客戶電腦安裝文件、驅動程序等可能引起致命錯誤的行為;
          • 支持在USERS賬號下使用(使用域控管理電腦時,員工賬號的權限常為USERS);
          • 內置對圖片文檔的支持。JPG/PNG/GIF/TIF/BMP等直接由程序內部解碼器完成;
          • 支持對目錄的外發操作,如SOLIDWORKS項目,其裝配圖需要引用其他文檔。

          安全外發,放心交流

          • 讀寫、復制、打印、截屏、有效時間、打開次數全管控,失效自動能銷毀;
          • 綁定U盤、電腦防傳播,內置密碼口令防偷看;
          • 落地生根技術,看一眼就鎖定終端,再傳播也無法打開;
          • 防微信轉發,只有指定的接收者才能打開文件,轉發無效;
          • 可以給對方發送加密的文件(對方需要先安裝一個小工具才能打開文件),也可以直接給對方發送外鏈(就是一個網址,對方直接點擊并在瀏覽器查看文件內容)。

          輕型虛擬機


          隔離原生系統,文件只能在獨立空間使用

          對臨時分發的文檔安全保護要求不高的場景,使用在線臨時安全外鏈分享的方式進行流轉分發。發送的外鏈在線文檔可以限定時間、次數、限制打印、復制、綁定設備、綁定微信等。

          特殊終端計算機可安裝加密客戶端,實現對安裝加密客戶端的計算機,其生成的文檔自動加密,加密策略可設置:打開加密、修改加密、智能加密和不加密等。

          終端支持多種平臺的操作系統,分發安全客戶端支持包括Windows全系列中英文、Android、iOS版本;在線支持各類瀏覽器在線閱讀,包括IE、Firefox、Chrome等。


          馬上聯系我們的文檔安全外發顧問!

          • 電話:0755 - 82128033
          • 熱線:400-026-2866
          • 手機:13760115964
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