文檔安全外發
文檔安全外發
文檔可控安全分發私有云系統
文檔一旦離開公司，安全的大門被打開，公司的信息實際上也失去了保護，可以任意流傳擴散。但很多時候因工作需要，又不得不將文件外發給客戶/供應商/合作伙伴…… 因此，對外交流過程中，文檔的自身安全應該受到重視，我們可在文檔上加一把鎖，授權文檔的使用人和操作權限，來讓文檔、圖紙等數據不被非法打開、傳播、拷貝、打印、修改等，同時可對文檔流轉進行監控與記錄，以追溯泄密源。
大藍的文檔安全分發解決方案，是一個簡單高效的私有云文檔可控安全分發系統，它既是一個文檔云存儲平臺，也是一個文檔權限控制分發管理平臺。
文檔安全外發集透明加密、虛擬隔離、權限控制、文檔使用跟蹤、多平臺多終端閱讀等多項技術和功能于一體，可適用于機關、研究所、檔案館、圖書館、大型企業和內容提供商等擁有大量重要文檔又需要安全分發的單位。
安全外發
- 內部或者外部如加盟商、供應商、客戶等合作伙伴按權限分配賬號；
- 可設定訪問云存儲的權限；
- 可以限定文件的使用時間，使用次數；
- 可設定是否允許打印、復制，是否顯示水??；
- 可設定是否允許下載。如果允許下載，是明文下載還是密文下載。
云存儲
透明加密
文檔外發，拒絕泄密
借助我們的外發文檔控制功能，用戶可實現如下功能：
- 只讀：指定文檔是否可以修改；
- 禁止復制：指定文檔打開后是否可以“另存為”操作；
- 禁止打?。褐付ㄎ臋n可否打??；
- 禁止截屏：指定文檔是否允許執行截屏操作；
- 密碼效驗：驗證文檔打開密碼，用于防止文檔意外丟失泄密；
- 綁定U盤：只能將文檔拷在指定的U盤上才能打開。
在線效驗和水印保護
在線效驗功能：
- 時間效驗：為文檔自動銷毀功能提供強制的時間效驗；
- 限時銷毀：設定時間期限，到期自動將文檔刪除；
- 限次銷毀：設定可打開次數，用完次數后自動將文檔刪除；
- 讀使用者效驗：限定只能在第一次打開文檔的電腦上使用文檔。
水印功能：
- 文檔水?。猴@示文檔發行者的信息，杜絕冒用信息的行為；
- 屏幕水?。河行獙ζ聊慌恼招袨?；
- 打印水?。悍乐勾蛴「宓拿坝眯袨?。
優良特性
- 程序不會影響客戶電腦的正常使用。外發模塊僅關聯加密文檔的打開程序，不會向客戶電腦安裝文件、驅動程序等可能引起致命錯誤的行為；
- 支持在USERS賬號下使用（使用域控管理電腦時，員工賬號的權限常為USERS）；
- 內置對圖片文檔的支持。JPG/PNG/GIF/TIF/BMP等直接由程序內部解碼器完成；
- 支持對目錄的外發操作，如SOLIDWORKS項目，其裝配圖需要引用其他文檔。
安全外發，放心交流
- 讀寫、復制、打印、截屏、有效時間、打開次數全管控，失效自動能銷毀；
- 綁定U盤、電腦防傳播，內置密碼口令防偷看；
- 落地生根技術，看一眼就鎖定終端，再傳播也無法打開；
- 防微信轉發，只有指定的接收者才能打開文件，轉發無效；
- 可以給對方發送加密的文件（對方需要先安裝一個小工具才能打開文件），也可以直接給對方發送外鏈（就是一個網址，對方直接點擊并在瀏覽器查看文件內容）。
輕型虛擬機
隔離原生系統，文件只能在獨立空間使用
對臨時分發的文檔安全保護要求不高的場景，使用在線臨時安全外鏈分享的方式進行流轉分發。發送的外鏈在線文檔可以限定時間、次數、限制打印、復制、綁定設備、綁定微信等。
特殊終端計算機可安裝加密客戶端，實現對安裝加密客戶端的計算機，其生成的文檔自動加密，加密策略可設置：打開加密、修改加密、智能加密和不加密等。
終端支持多種平臺的操作系統，分發安全客戶端支持包括Windows全系列中英文、Android、iOS版本;在線支持各類瀏覽器在線閱讀，包括IE、Firefox、Chrome等。
馬上聯系我們的文檔安全外發顧問！
- 電話：0755 - 82128033
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